Навчальний посібник присвячений питанням автоматизованої обробки еконо- мічної інформації підприємств малого бізнесу з використанням інформаційних сис- тем. Розглянуто методику роботи із програмами "1С: Бухгалтерія" конфігурації "Бухгалтерський облік для України", "Парус-Підприємство", "Парус-Зарплата". Авторами представлені методичні аспекти обробки облікових даних підприємств малого бізнесу у спеціалізованих програмних продуктах. Розглянуті найбільш актуальні питання налагодження та підготовки програм до роботи, автоматизації обліку фінансово-розрахункових операцій, товарно-матеріальних цінностей, необоротних активів, розрахунків з дебіторами, кредиторами і працівниками, формування регістрів та звітності. Посібник розрахований на студентів економічних спеціальностей, слухачів інститутів післядипломної освіти. Може бути корисним для працівників підприємницьких структур, викладачів і аспірантів вищих навчальних закладів. ЗМІСТ Зміст 3 Вступ 6 1. Інформаційні системи та їх роль в управлінні підприємствами малого бізнесу 8 1.1. Економічна інформація, засоби її опису 9 1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації 10 1.3. Організація інформаційної бази 12 1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку 14 1.5. Ефективність інформаційних систем обліку 16 2. Огляд програмних продуктів для підприємств малого бізнесу в Україні 17 3. Система автоматизації бухгалтерського обліку "1С: Підприємство" версія 7.7 конфігурація "Бухгалтерський облік для України" 31 3.1. Основні відомості про конфігурацію "Бухгалтерський облік для України" 32 3.2. Система допомоги 37 3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією 39 3.3.1. Константи 40 3.3.2. Довідники 46 3.3.3. План рахунків 55 3.4. Основні принципи роботи з документами 57 3.5. Принципи роботи з журналами 64 3.5.1. Журнали документів 65 3.5.2. Журнал операцій 69 3.5.3. Журнал проведень 76 3.5.4. Повний журнал 78 3.6. Отримання звітних документів 79 3.7. Видалення об'єктів 88 3.8. Розрахунок підсумків 89 4. Налагодження та підготовка "1С: Підприємство" конфігурації "Бухгалтерський облік для України" до роботи 90 4.1. Підготовка програми до роботи 90 4.2. Типові операції та коректні проведення 99 4.3. Індивідуальне налагодження 103 5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1С: Підприємство" 104 5.1. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій 104 5.1.1. Автоматизація обліку банківських та касових операцій 104 5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами 110 5.2. Автоматизація отримання запасів і послуг 112 5.2.1. Автоматизація отримання запасів 113 5.2.2. Автоматизація отримання послуг 119 5.3. Автоматизація реалізації запасів і надання послуг 121 5.3.1. Автоматизація реалізації запасів з гуртового складу 121 5.3.2. Автоматизація надання послуг 125 5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів 127 5.4. Автоматизація переміщення запасів 129 5.5. Автоматизація переоцінки запасів 130 5.6. Автоматизація інвентаризації запасів 131 5.7. Автоматизація повернення запасів 132 5.8. Автоматизація операцій з МШП 134 5.9. Автоматизація операцій розрахунків з працівниками по заробітній платі 136 5.10. Автоматизація операцій з необоротними активами 139 5.11. Автоматизація виробництва продукції 145 5.12. Автоматизація операцій з валютою 149 5.13. Регламентні документи 151 6. Особливості програми "Парус - Підприємство" 7.20 154 6.1. Основні відомості про "Парус - Підприємство" 7.20 154 6.2. Система допомоги 160 6.3. Довідники 161 6.4. Основні принципи роботи з документами 170 6.5. Журнал господарських операцій 174 6.6. Облікові регістри 177 6.7. Отримання звітних документів 180 7. Налагодження та підготовка до роботи системи "Парус - Підприємство" версії 7.20 184 8. Автоматизація облікових задач у системі "Парус - Підприємство" версії 7.20 188 8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій 188 8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій 188 8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами 190 8.3. Автоматизація операцій отримання запасів 191 8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу 196 8.5. Автоматизація обліку комплектів і наборів матеріальних цінностей 203 8.6. Автоматизація переміщення запасів 210 8.7. Автоматизація повернення запасів 211 8.8. Автоматизація операцій з необоротними активами 213 8.9. Автоматизація операцій з малоцінними необоротними активами 222 8.10. Проведення інвентаризації 226 8.11. Спеціальні засоби системи 227 8.12. Закриття облікового періоду 229 9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі "Парус - Заробітна плата" версії 7.40 232 9.1. Загальні відомості про систему "Парус- Заробітна плата" 232 9.2. Довідники 235 9.3. Розрахунок заробітної плати 239 9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів 250 10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем 254 Список використаних джерел 262