Розглянуто основні теоретичні питання, пов'язані з організацією і впровадженням інформаційних систем (ІС) та застосуванням автоматизованих інформаційних технологій (IT) у бухгалтерському обліку та аудиті. Висвітлено питання розвитку ІС, організації поза машинної та машинної інформаційних баз, поняття IT та їх застосування для розв'язування задач бухгалтерського обліку та аудиту. Викладено організаційно-методичні основи створення, функціонування та вибору ІС бухгалтерського обліку. Для студентів закладів вищої освіти економічного спрямування, викладачів, а також для спеціалістів відповідного профілю підприємств і організацій. ЗМІСТ Вступ....................................................................................................................З Тема 1. Інформаційні системи в управлінні економікою................................ 5 1.1. Інформаційна система, її роль і місце в системі управління...................5 1.2. Основні етапи розвитку інформаційних систем........................................7 1.3. Класифікація інформаційних систем......................................................... 8 1.4. Структура економічної інформаційної системи...................................... 10 1.5. Перспективні засоби і напрями розвитку інформаційних систем..........29 1.6. Інформаційний бізнес, інформаційний ринок, інформаційний менеджмент, інформаційний сервіс й інформаційна інфраструктура - основа функціонування автоматизованої частини інформаційної cистеми……………………………………... 40 Запитання для самоперевірки..........................................................................44 Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого описання.......46 2.1. Поняття економічної інформації, її види та властивості....................... 46 2.1.1. Поняття економічної інформації та її вимірювання............................ 46 2.1.2. Властивості економічної інформації..................................................... 49 2.1.3. Класифікація економічної інформації................................................... 54 2.2. Структуризація та формалізоване описання економічної інформації.. 58 2.2.1. Структуризація економічної інформації............................................... 58 2.2.2. Формалізоване описання економічної інформації...............................61 2.3. Класифікація та кодування економічної інформації............................... 63 2.3.1. Класифікація економічних даних.......................................................... 63 2.3.2. Методи класифікації економічної інформації...................................... 64 2.3.3. Методи кодування економічної інформації.......................................... 65 2.3.4. Методи контролю правильності заповнення і перенесення даних з первинних документів....................................................................................74 2.3.5. Методика виконання робіт з класифікації та кодування даних...........77 2.3.6. Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації…………………………………………………………………...... 78 Запитання для самоперевірки..........................................................................80 Тема 3. Організація поза машинної інформаційної бази............................... 81 3.1. Поняття поза машинної інформаційної бази............................................ 81 3.2. Носії інформації, їх класифікація і основні характеристики.................. 83 3.3. Проектування форм носіїв первинної інформації................................... 85 3.4. Проектування форм виведення результатної інформації....................... 90 Запитання для самоперевірки.......................................................................... 93 Тема 4. Організація машинної інформаційної бази систем оброблення економічної інформації.................................................................................... 94 4.1. Поняття машинної інформаційної бази................................................... 94 4.2. Основи організації автоматизованого банку даних................................ 96 4.3. Реляційна модель даних.............................................................................99 4.4. Елементи теорії нормалізації................................................................... 104 4.5. SQL: мова структурованих запитів........................................................ 108 4.6. Огляд концепцій зберігання інформації................................................ 113 Запитання для самоперевірки........................................................................ 118 Тема 5. Інформаційні технології оброблення економічної інформації...... 119 5.1. Поняття інформаційних технологій та їх класифікація........................ 119 5.1. Характеристика найпоширеніших інформаційних технологій............ 122 5.2.1. Особливості інформаційної технології у різних умовах використання засобів обчислювальної техніки............................................ 123 5.2.2. Технологія комп'ютерного способу пересилання і оброблення інформаційних повідомлень.......................................................................... 124 5.2.3. Особливості інформаційної технології за типом користувацького інтерфейсу....................................................................................................... 125 5.2.4. Інформаційні мережеві технології обробки економічної інформації........................................................................................................ 128 5.2.5. Інформаційні технології за класом реалізації технологічних операцій........................................................................................................... 132 5.2.5.1. Робота з текстовими редакторами....................................................132 5.2.5.2. Робота з табличними процесорами................................................... 134 5.2.5.3. Робота з системами керування базами даних................................. 136 5.2.5.4. Робота з графічними об'єктами......................................................... 137 5.2.5.5. Мультимедійні системи..................................................................... 138 5.2.5.6. Гіпертекстові системи....................................................................... 138 5.2.6. Глобальна всесвітня мережа Internet................................................... 141 5.2.6.1. Що таке Internet?................................................................................. 141 5.2.6.2. Реальність та міфи "інформаційної магістралі".............................. 141 5.2.6.3. Ресурси Internet та способи доступу до нього..................................143 5.2.6.4. Система адрес та імен........................................................................144 Запитання для самоперевірки........................................................................146 Тема 6. Організаційно-методичні основи створення, функціонування та вибору автоматизованої інформаційної системи бухгалтерського обліку............................................................................................................... 147 6.1. Життєвий цикл створення інформаційних систем............................... 147 6.2. Основні підходи до створення і впровадження автоматизованих інформаційних систем бухгалтерського обліку........................................... 152 6.3. Основні критерії вибору автоматизованої інформаційної системи бухгалтерського обліку.................................................................................. 160 Запитання для самоперевірки........................................................................162 Тема 7. Розв'язання задач бухгалтерського обліку за допомогою комп'ютера....................................................................................................... 164 7.1. Режими роботи користувача з комп'ютером..........................................164 7.1.1. Поняття та особливості пакетного і діалогового режимів роботи користувача..................................................................................................... 164 7.1.2. Типи діалогу і форми його реалізації на комп'ютері......................... 166 7.2. Типові процедури розв'язання задач бухгалтерського обліку..............171 7.3. Технологія проектування і розв'язання задач бухгалтерського обліку в пакетному та діалоговому режимах................................................182 7.3.1. Технологія проектування внутрішньо машинної обробки даних у пакетному та діалоговому режимах............................................................182 7.3.2. Технологія проектування поза машинної обробки даних у пакетному та діалоговому режимах............................................................200 7.4. Етапи комп'ютерного розв'язання економічних задач......................... 218 Запитання для самоперевірки........................................................................221 Тема 8. Інформаційна технологія розв'язання задач з аудиту на підприємстві.................................................................................................... 222 8.1. Нормативні аспекти аудиту підприємств, які застосовують комп'ютерні інформаційні системи..................................................................................... 222 8.2. Прикладні аспекти аудиту підприємств в умовах автоматизованої обробки інформації......................................................................................... 227 8.3. Класифікація та принципи побудови комп'ютерних аудиторських систем...............................................................................................................232 8.4. Концепція побудови комплексної автоматизованої інформаційної системи обліку, аналізу та внутрішнього аудиту......................................... 239 8.5. Удосконалення методики проведення аудиту із застосуванням комп'ютерних технологій............................................................................... 247 8.6. Найпоширеніші інформаційні системи для автоматизації аудиторської діяльності……………………………………………………………………. 252 Запитання для самоперевірки........................................................................264 Тема 9. Автоматизація обліку основних засобів..........................................265 9.1. Загальна характеристика задач обліку основних засобів....................265 9.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................... 272 9.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................... 277 Запитання для самоперевірки........................................................................284 Тема 10. Автоматизація обліку матеріальних цінностей............................. 285 10.1. Загальна характеристика задач обліку матеріальних цінностей.......285 10.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................. 290 10.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................. 294 Запитання для самоперевірки.......................................................................302 Тема 11. Автоматизація обробки інформації обліку праці та заробітної плати.................................................................................................................303 11.1. Загальна характеристика задач обліку праці та заробітної плати....303 11.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................. 310 11.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................. 317 Запитання для самоперевірки........................................................................330 Тема 12. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації............... 332 12.1. Загальна характеристика задач обліку готової продукції та її реалізації…………………………………………………………………….. 332 12.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................ 336 12.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................ 340 Запитання для самоперевірки........................................................................346 Тема 13. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій......... 347 13.1. Загальна характеристика задач обліку фінансово-розрахункових операцій........................................................................................................... 347 13.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................ 352 13.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................. 357 Запитання для самоперевірки........................................................................360 Тема 14. Автоматизація обліку витрат на виробництво.............................. 361 14.1. Загальна характеристика задач обліку витрат на виробництво.................................................................................................... 361 14.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................ 370 14.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................. 380 Запитання для самоперевірки........................................................................390 Тема 15. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності................391 15.1. Загальна характеристика задач зведеного обліку і складання звітності........................................................................................................... 391 15.2. Вхідні документи та коди облікових номенклатур............................. 393 15.3. Розрахунок і відображення вихідної інформації................................ 394 Запитання для самоперевірки........................................................................396 Список літератури........................................................................................... 397