У навчальному посібнику подано теоретичні знання та практичні навички щодо систем документації та їх взаємодії в економічно-організаційному та інформаційно-правовому аспектах, побудови інформаційної моделі організації на основі дослідження її організаційної структури, документопотоків та побудови інформаційних зв'язків як основи впровадження системи електронного документообігу. Навчальний посібник призначений насамперед для слухачів магістратури за спеціальністю "Державна служба", але він зацікавить і всіх тих, хто прагне отримати додаткові відомості з організації документаційного забезпечення управління та документообігу в установах, керівників підприємств та організацій, широкого кола читачів. ЗМІСТ Передмова…………………………………………………………………………5 Розділ 1. ДОКУМЕНТ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ……….…..7 1.1. Роль інформації в управлінні………………………………………………7 1.2. Сутність управлінського документа………………………………………. 9 1.3. Еволюція документа………………………………………………………..17 Розділ 2. ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ…………....28 2.1. Зміст поняття "документаційне забезпечення"………………………….. 28 2.2. Принципи документаційного забезпечення державного управління…....32 2.3. Організаційна структура документаційного забезпечення державного управління……………………………………………………………………..….36 Розділ 3. НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ………………………..…..44 3.1. Документаційне забезпечення державного управління як сфера нормативно-правового регулювання……………………………..……………………….…….44 3.2. Законодавча і підзаконна нормативно-правова база документаційного забезпечення державного управління………………………………….…………46 3.3. Уніфікація управлінських документів……………………………….………78 Розділ 4. ДОКУМЕНТООБІГ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ….90 4.1. Документообіг як основа діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування……………………………………………………………………..90 4.2. Документальні потоки в системі державного управління………………….97 Розділ 5. ОРГАНИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ І МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ ЯК ОБ'ЄКТ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ…..105 5.1. Електронний документ…………………………………….…………………105 5.2. Реалізація електронного документообігу……………….…………………..112 5.3. Електронна реєстраційно-контрольна картка………………………………116 Розділ 6. ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ СИСТЕМ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 6.1. Поняття системи електронного документообігу………………………….120 6.2. Огляд сучасних систем електронного документообігу………………….128 6.3. Електронний архів як складова системи електронного документообігу..154 Глосарій……………………………………………………………………………158 Список використаної літератури…………………………………………………163