У посібнику висвітлені питання організації загального та кадрового діловодства; класифікації кадрової документації; роботи з різними документами; атестації спеціалістів і керівників; підготовки звітності, що складається працівниками кадрових служб; порядку оформлення документів для призначення пенсій. Текст проілюстровано зразками документів, таблицями та схемами. Структура і зміст навчальною посібника відповідають програмі з дисципліни "Кадрове діловодство" чинного Галузевого стандарту вищої освіти "Освітньо-професійна програма підготовки бакалавра напряму 0501 - Економіка і підприємництво" за спеціальністю 6.050100 "Управління персоналом і економіка праці". ЗМІСТ ПЕРЕДМОВА …………………………………………………………………………………………………….4 Розділ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СУЧАСНОГО ДІЛОВОДСТВА ……………………………………………………5 1.1. Діловодство: поняття й історія виникнення ………………………………………………………………..5 1.2. Вимоги до оформлення реквізитів і тексту документа ……………………………………………………9 1.3. Класифікація документів …………………………………………………………………………………..21 1.4. Офіційна документація як форма і джерело управлінської інформації……………………………......23 Розділ 2. КАДРОВА СЛУЖБА В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ПІДПРИЄМСТВА ……………………………………………………………….41 2.1. Управління персоналом підприємства: завдання, технологія та управління кар'єрою …………………………………………………………………………………….41 2.2. Суб'єкти і об'єкти управління персоналом ……………………………………………………………….45 2.3. Кадрова служба і її функції ………………………………………………………………………………..50 2.4. Завдання кадрового діловодства ………………………………………………………………………….56 2.5. Номенклатура справ підприємства ……………………………………………………………………….57 Розділ 3. КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ ………………………………………………………………………67 3.1. Класифікація кадрової документації ……………………………………………………………………..67 3.2. Організаційні документи …………………………………………………………………………………..69 3.3. Розпорядчі документи ……………………………………………………………………………………..72 Розділ 4. ОСОБИСТІ ТА ОСОБОВІ ДОКУМЕНТИ …………………………………………………………87 4.1. Особисті документи: поняття, порядок складання та зберігання........................................................... 87 4.2. Особові документи: поняття, порядок складання та зберігання ... ……………………………………99 4.3. Розділ 5. ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ …………………………………………………………………….108 5.1. Облікові первинні документи ……………………………………………………………………………108 5.2. Облікові похідні документи ……………………………………………………………………………...121 Розділ 6. АТЕСТАЦІЯ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ.. …………………………………….128 6.1. Атестація: поняття, мета, завдання та правове регулювання .. …………………………………….....128 6.2. Критерії оцінювання працівників ………………………………………………………………………..129 6.3. Порядок проведення атестації …………………………………………………………………………...131 6.4. Реалізація результатів атестації …………………………………………………………………………142 Розділ 7. ЗВІТНІСТЬ ВІДДІЛУ КАДРІВ ……………………………………………………………………149 7.1. Статистична звітність …………………………………………………………………………………….149 7.2. Звітність, що подається в державну службу зайнятості ……………………………………………….176 Розділ 8. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ …………………………………………………………………………………………….188 8.1. Пенсійне забезпечення: основні поняття і правове регулювання ... ………………………………….188 8.2. Солідарна система пенсійного страхування ……………………………………………….190 8.3. Порядок оформлення документів для призначення пенсій …………………………………………...193 ДОДАТКИ ………………………………………………………………………………………………………………….204