У посібнику розкрито основи з обліку розрахунків з підзвітними особами для студентів економічних спеціальностей. У доступній формі в посібнику висвітлюються найважливіші теоретичні питання, наводяться практичні рекомендації з обліку розрахунків з підзвітними особами на підприємствах України, наводяться практичні рекомендації щодо порядку оформлення господарських операцій відповідними документами. Навчальний матеріал подається з урахуванням Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, Плану рахунків, а також інших законодавчих та нормативних документів. Посібник розраховано на студентів економічних спеціальностей, викладачів вищих навчальних закладів, працівників економічних служб та практикуючих бухгалтерів підприємств, установ і організацій, аудиторів. ЗМІСТ Розділ 1. Загальні положення розрахунків з підзвітними особами 10 Контрольні запитання 16 Розділ 2. Огляд "Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" 17 Контрольні запитання 25 Розділ 3. Видача під звіт коштів на господарські потреби підприємства та використання їх підзвітною особою. Звіт підзвітної особи 26 3.1. Підстава для видачі коштів під звіт 29 3.2. Визначення завдання підзвітній особі та цільового призначення коштів, виданих їй під звіт 30 3.3. Зміна завдання підзвітній особі або його скасування 31 3.4. Обов'язковість видачі коштів під звіт авансом 32 3.5. Порядок і форма видачі коштів під звіт у національній валюті 38 3.5.1. Видача коштів у національній валюті під звіт з каси підприємства 38 3.5.2. Видача коштів у національній валюті під звіт через корпоративну банківську картку 40 3.6. Видача коштів під звіт частинами 44 3.7. Використання підзвітною особою коштів на виконання визначеного для неї завдання 46 3.7.1. Витрати на придбання необоротних активів і запасів.. 47 3.7.2. Витрати на придбання робіт або послуг 52 3.8. Звіт підзвітної особи та повернення невикористаних за призначенням підзвітних коштів. Штрафи за недотримання строків звітності і повернення підзвітних коштів 53 Контрольні запитання 70 Розділ 4. Порядок здійснення відряджень у межах України 71 4.1. Ухвалення рішення про відрядження та його оформлення 74 4.1.1. Визначення поняття "службове відрядження" 74 4.1.2. Умови, за яких виїзд до іншого населеного пункту вважається відрядженням 75 4 1.3. Особи, які можуть бути направлені у відрядження 78 4 1.4. Як довести членство фізичної особи в керівному органі 81 4.1.5. Умови, за яких виїзд до іншої місцевості не є відрядженням 83 4.1. 6. Строки відрядження 85 4.1.7. Вимоги, що висуваються до оформлення наказу про відрядження 87 4.1.8. Підстава для визначення в наказі про відрядження особливих вимог і обмежень 94 4.1.9. Обмеження витрат на транспорт 95 4.1.10 Обмеження витрат на проживання 98 4.1.11. Обмеження витрат на харчування і добових 99 4.1.12. Визначення обмежень, не передбачених законодавством 103 4.1.13. Завдання на відрядження 105 4.1.14. Прийняття рішення щодо відрядження керівників центральних і місцевих органів влади 109 4.2. Зміна умов відрядження або скасування відрядження 112 4.2.1. Які зміни до відрядного завдання можна внести і строки такого внесення 112 4.2.2. Скасування відрядження або його перенесення на пізніший строк через хворобу відрядженого 120 4.2.3. Визначення "статусу" грошових коштів, виданих на відрядження, у випадку скасування відрядження 130 Контрольні запитання 136 Розділ 5. Посвідчення про відрядження 137 5.1. Оформлення посвідчення про відрядження 139 5.2. Реєстрація посвідчення про відрядження 142 Контрольні запитання 144 Розділ 6. Забезпечення відрядженого працівника коштами на відрядні та інші витрати, а також виплата йому заробітної плати під час відрядження 145 6.1. Визначення суми авансу на відрядження 148 6.2. Видача авансу на відрядження 154 6.2.1. Обов'язковість видачі авансу на відрядження 154 6.2.2. Порядок і форма видачі авансу на відрядження в національній валюті 157 6.2.3. Порядок і форма видачі авансу на відрядження в іноземній валюті 181 6.2.4. Ocoбливостi вивозу іноземної валюти зо кордон 195 6.3. Виплата відрядженому працівникові заробітної плати під час його перебування у відрядженні 199 Контрольні запитання 201 Розділ 7. Визначення дня виїзду у відрядження 203 7.1. Дата і час виїзду у відрядження 205 7.2. Виїзд у відрядження в робочі та неробочі (святкові та вихідні) дні 206 7.3. Здійснення контролю за виїздом працівника у відрядження 208 7.4. Контроль за виїздом працівника у відрядження на автомобілі 212 7.5. Визначення часу перебування в дорозі у разі прямування до місця призначення відрядження кількома видами транспорту 214 7.6. Вплив затримки відправлення транспортного засобу на строк відрядження 215 7.7. Вплив скасування відправлення транспортного засобу (скасування рейсу) на строк відрядження 219 Контрольні запитання 221 Розділ 8. Відрядні витрати, здійснювані відрядженим під час його прямування до місця призначення відрядження 222 8.1. Визначення часу перебування в дорозі та витрат, здійснених відрядженим протягом цього часу 224 8.1.1. Перевезення багажу 225 8.1. 2. Аеропортні збори 231 8.1. 3. Оплата за постіль у поїздах 231 8.1. 4. Оплата за послуги камери схову 232 8.1.5. Витрати з оплати послуг вантажників і носіїв 233 8.1.6. Витрати, пов'язані з перебуванням у залі очікування 234 8.1.7. Витрати на оплату послуг довідкового бюро 235 8.1.8. Витрати на оплату послуг міжміського телефонного зв'язку, телеграфних послуг і послуг електронної пошти 236 8.1.9. Витрати за проживання в готелі, мотелі тощо, включаючи харчування, послуги з прання, чищення, ремонту і прасування білизни тощо 238 8.1.10. Витрати на сплату комісійних у разі обміну валюти 240 8.2. Особливості визначення добових, які відшкодовуються , відрядженому під час його прямування до місця призначення відрядження транспортними засобами 241 8.3. Відрядні витрати в дорозі у випадку виїзду у відрядження на автомобілі 243 8.3.1. Обгрунтування виїзду у відрядження на автомобілі 244 8.3.2. Автомобілі, на яких здійснюється виїзд у відрядження 245 8.3.3. Додаткові статті витрат у зв'язку з виїздом у відрядження на автомобілі 248 8.3.4. Особливості відряджень водіїв вантажних і пасажирських автомобілів 249 Контрольні запитання 252 Розділ 9. Витрати, які здійснюються відрядженим під час перебування його в місці призначення відрядження .. 253 9.1. Витрати на проживання в місці призначення відрядження 255 9.2. Витрати на харчування в місці призначення відрядження і виплата добових 259 9.3. Витрати на проїзд у місці призначення відрядження 266 9.3.1. Витрати на проїзд у громадському транспорті і таксі у місці призначення відрядження 266 9.3.2. Витрати в місці призначення відрядження, які виникають у разі відрядження на автомобілі 269 9.4. Інші витрати в місці призначення відрядження 282 9.4.1. Придбання відрядженим працівником активів для підприємства, що його відрядило 283 9.4.2. Придбання відрядженим працівником робіт і послуг для підприємство, що його відрядило 286 9.5. Виграти, здійснені підзвітною особою, в тому числі відрядженою, не підтверджені документально 287 9.6. Інші особливості відряджень 288 9.6.1. Вимога про дотримання відрядженим режиму роботи того підприємства, на яке його відряджено 288 9.6.2. Відшкодування відрядних витрат і збереження заробітної плати за час відрядження працівника, який одночасно працює на декількох підприємствах 290 9.6.3. Відшкодування відрядженому працівникові витрат на оплату ПДВ, що входить до вартості оплати проїзних документів, платіжних документів за оплату проживання й інших платіжних документів 297 9.6.4. Виплата добових і в певних ситуаціях відшкодування витрат на оплату проживання в готелі за період тимчасової непрацездатності відрядженого працівника 298 9.6.5. Наслідки затримки відрядженого працівника у відрядженні без поважних причин 304 9.6.6. Збереження робочого місця і середнього заробітку працівникові за час його відрядження 310 Контрольні запитання 312 Розділ 10. Витрати відрядженого під час повернення з відрядження. Визначення фактичного часу перебування у відрядженні 314 10.1. Витрати, здійснювані відрядженим під час прямування з місця призначення відрядження до місця розташування підприємства, що його відрядило 316 10.2. Відмітки в посвідченні про відрядження та визначення фактичного часу перебування працівника у відрядженні 318 10.2.1. Визначення фактичного часу перебування працівника у відрядженні по Україні 318 10.2.2. Визначення фактичного часу перебування працівника у відрядженні за кордоном 325 10.3. Розрахунок добових, виходячи з визначеного фактичного часу перебування працівника у відрядженні 338 10.3.1. Особливості визначення добових за закордонним відрядженням 339 10.3.2. Визначення добових за дні відрядження у випадку перевищення встановленої граничної тривалості відрядження 343 10.3.3. Визначення добових працівнику, відрядженому для здійснення монтажних, налагоджувальних, ремонтних, будівельних та інших робіт 346 10.3.4. Зменшення або підвищення добових у порівнянні з нормою 349 10.3.5. Перевищення добових установленої норми і питання оподаткування 354 Контрольні запитання 360 Розділ 11. Звіт про відрядження і повернення відрядженим працівником невикористаних підзвітних коштів 362 111. Оформлення "Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт" 364 11 2. Строки подання звіту про відрядження і повернення невикористаних за призначенням підзвітних коштів. Штрафи за недотримання строків звітності та повернення підзвітних коштів 374 Контрольні запитання 396 Розділ 12. Відображення розрахунків з підзвітними особами в бухгалтерському обліку 397 Контрольні запитання 407 Розділ 13. Особливості здійснення відряджень за кордон 408 Контрольні запитання 421 Розділ 14. Особливості здійснення відряджень державних службовців 422 14.1. Особливості здійснення відряджень державних службовців по Україні 424 14.2. Особливості здійснення відряджень державних службовців за кордон 426 Контрольні запитання 436 Додатки 437 Додаток 1. Наказ Міністерства фінансів України "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" 437 Додаток 2. Постанова КМУ "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" 467 Додаток 3. Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" 484 Додаток 4. Наказ ДПАУ "Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного Звіту" 488 Додаток 5. Закон України "Про оподаткування прибутку Підприємств" 493 Додаток 6. Зразок наказу про придбання будівельних матеріалів 497 Додаток 7. Зразок Завдання на придбання будівельних матеріалів 499 Додаток 8. Закупівельний акт 500 Додаток 9. Відрядне завдання 501 Додаток 10. Посвідчення про відрядження 503 Додаток 11. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження 504 Додаток 12. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження працівників інших підприємств, що прибули у відрядження 505 Додаток 13. Зразок розрахунку суми авансу на відрядження 506 Додаток 14. Зразок розрахунку суми авансу на відрядження одночасно для декількох відряджених 507 Додаток 15. Зразок розрахунку суми авансу на відрядження водія автомобіля 508 Додаток 16. Зразок розрахунку суми авансу на відрядження за кордон 510 Додаток 17. Зразок розрахунку суми авансу на відрядження за кордон водія автомобіля 511 Додаток 18. Зразок заповнення чека при одержанні коштів з поточного рахунку підприємства на витрати на відрядження та господарські потреби 512 Додаток 19. Зразок заповнення прибуткового касового ордера на надходження коштів з поточного рахунку підприємства на витрати на відрядження та господарські потреби до каси підприємства 513 Додаток 20. Зразок заповнення видаткового касового ордера на видачу з каси підприємства підзвітній особі коштів на витрати на відрядження та господарські потреби 514 Додаток 21. Зразок заповнення платіжної відомості на видачу з каси підприємства підзвітним особам коштів на відрядні витрати 515 Додаток 22. Зразок заповнення Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів для запису в ньому платіжної відомості на видачу коштів з каси на витрати на відрядження 516 Додаток 23. Зразок заповнення Касової книги для закриття платіжної відомості на видачу коштів з каси на витрати на відрядження та записи в ній цієї платіжної відомості 517 Додаток 24. Зразок Журналу реєстрації видачі та повернення корпоративних платіжних карток 518 Додаток 25. Зразок сліпа, що підтверджує залишок коштів на рахунку платіжної картки 519 Додаток 26. Зразок заповнення поштового переказу працівникові грошових коштів на відрядні витрати 520 Додаток 27. Зразок заповнення електронного поштового переказу працівникові грошових коштів на відрядні витрати 522 Додаток 28. Зразок заповнення Відомості 3.2 Журналу № 3 після видачі грошових коштів під звіт 523 Додаток 29. Зразок заявки на одержання готівкової іноземної валюти на витрати на відрядження 524 Додаток 30. Зразок доручення на одержання готівкової іноземної валюти на витрати на відрядження з каси банку 526 Додаток 31. Зразок заповнення прибуткового касового ордера на надходження коштів у іноземній валюті з поточного рахунку підприємства на витрати на відрядження та господарські потреби до каси підприємства 527 Додаток 32. Зразок заповнення видаткового касового ордера на видачу з каси підприємства підзвітній особі іноземної валюти на витрати на відрядження по відрядженню за кордон 528 Додаток 33. Зразок заповнення платіжної відомості на видачу з каси підприємства відрядженому працівникові іноземної валюти на витрати на відрядження 529 Додаток 34. Зразок заповнення Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів у доларах США 530 Додаток 35. Зразок заповнення Касової книги у доларах США 531 Додаток 36. Зразок заповнення грошового переказу "WESTERN UNION" відрядженому працівникові 532 Додаток 37. Зразок дорожнього чека 534 Додаток 38. Зразок Журналу реєстрації одержання та видачі дорожніх чеків, а також їх обміну на готівкову іноземну валюту 535 Додаток 39. Зразок заповнення довідки на вивезення іноземної валюти та чеків, що виражені в іноземній валюті, при виїзді в службове відрядження за межі України 536 Додаток 40. Зразок заповнення довідки на вивезення за межі України іноземної валюти та чеків, що виражені в іноземній валюті, для оплати експлуатаційних потреб транспортних засобів 537 Додаток 41. Зразок маршрутного листа 538 Додаток 42. Зразок заповнення "Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт" 539 Додаток 43. Зразок заповнення Відомості 3.2 Журналу № 3 після відображення в ній "Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт" 540 Список використаної літератури 541