Підручник містить аналіз функційних стилів сучасної української літературної мови. Наведено типові взірці рукописних документів, їх класифікацію, складники й вимоги до укладання. Правила в розділах " Орфографія та орфоепія ","Морфологія і правопис" та "Графіка" враховують останні зміни правопису й акцентують увагу на особливостях уживання частин мови в діловодстві. Розділ "Усне ділове мовлення" осягає основи культури мовлення. Запитання та завдання для самоконтролю допоможуть самостійно повторити теоретичний матеріал. Вправи призначено для закріплювання знань. Додатки містять: словничок слововживання; скорочення слів і словосполук; російсько-український словник типових мовних зворотів; понад 500 слів із літерою "ґ"; власні назви. Для викладачів середньої та вищої школи, учнів, студентів, а також для всіх, хто прагне грамотно і правильно укладати сучасні ділові папери. ЗМІСТ ПЕРЕДМОВА ………………………………………………………………………………………………………………………………….9 ВСТУП ……………………………………………………………………………………………………10 Роль і значення мови в суспільному житті . ……………………………………………………….10 Українська мова серед інших мов світу …………………………………………………………………………………………………10 Функції мови ………………………………………………………………………………………………………………………………13 Мовна норма ……………………………………………………………………………………………………………..16 Функдійні стилі сучасної української літературної мови ……………………………………………………………………………..18 Офіційно-діловий стиль …………………………………………………………………………………………………………………..25 РОЗДІЛІ МОВА ДОКУМЕНТІВ ………………………………………………………………………………………30 Загальні вимоги до укладання та оформлювання ………………………………………………………………………………………30 Документ та його функції …………………………………………………………………………………………………………….30 Критерії класифікації документів ……………………………………………………………………………………………………32 Вимоги до укладання та оформлювання документів …………………………………………………………………………………..36 Оформлювання сторінки ………………………………………………………………………………………………………………….37 Текст і його оформлювання ……………………………………………………………………………………………..37 Скорочування слів і словосполук ………………………………………………………………………………………………………..42 Стандартування ділового тексту ………………………………………………………………………………………………48 Реквізити ділових паперів ………………………………………………………………………………………………49 Дата ………………………………………………………………………………………………50 Індекс ……………………………………………………………51 Наголовок до тексту …………………………………………………………………………………………………………………52 Адресат ………………………………………………………………………………………………………………………………..52 Ґриф затвердження ……………………………………………………………………………………………………………………53 Резолюція ………………………………………………………………………………………………………………………………53 Віза ……………………………………………………………………………………………………………………………………..54 Підпис ………………………………………………………………………………………………………………………………….54 Терміни та їх місце в діловому мовленні ………………………………………………………………….56 Професійна лексика ………………………………………………………………57 Використання неологізмів та запозичень ……………………………………………………………………………………58 РОЗДІЛ II ДОКУМЕНТУВАННЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ ………………………………………………………………..60 Організаційні документи ……………………………………………………………………………………………………….62 Розпорядчі документи …………………………………………………………………………………………………………..62 Накази ………………………………………………………………………………………………………………………..66 Витяги з наказів ………………………………………………………………………………………………………………66 Розпорядження ………………………………………………………………………………………………………………. Довідково-інформаційні документи …………………………………………………………………………………………...68 Відгуки ……………………………………………………………………………………………………………………. Висновки ………………………………………………………………………………………………………………….74 Довідки ……………………………………………………………………………………………………………………10 Службові записки …………………………………………………………………………………………………………. Запрошення (повідомлення) …………………………………………………………………………………………….81 Звіти ……………………………………………………………………………………………………………………….88 Оголошення ……………………………………………………………………………………………………………… Плани ……………………………………………………………………………………………………………………..88 Протоколи ………………………………………………………………………………………………………………..89 Витяг із протоколу ……………………………………………………………………………………………………….93 Службові листи (офіційна кореспонденція) ……………………………………………………………………………94 Списки. Переліки ………………………………………………………………………………………………………….. Накладна ………………………………………………………………………………………………………………….104 Документи з кадрово-контрактових питань ………………………………………………………………………………… Автобіографії ……………………………………………………………………………………………………………… Резюме ……………………………………………………………………………………………………………………108 Заяви ………………………………………………………………………………109 Характеристики ………………………………………………………………………………113 Особисті офіційні документи …………………………………………………………………………………………………114 Доручення …………………………………………………………………………………………………………………. Розписки …………………………………………………………………………………………………………………… РОЗДІЛ III ОРФОГРАФІЯ ТА ОРФОЕПІЯ ……………………………………………………………………………………………115 Літери ……………………………………………………………………………………………………………………..119 Позначення м якості приголосних …………………………..122 Уживання апострофа ……………………………123 Подвоєння приголосних ………………………………………..123 Подовження приголосних …………………………….124 Спрощення приголосних ………………………………………125 Зміни приголосних при їх зОїгу ………………………………………..127 Чергування приголосних …………………………………….…128 Чергування голосних. ………………………………………………………………………………131 Позиційні евфонічні чергування ………………………………….…..132 Розрізнення фонем и та і ………………………………..……134 Правопис префіксів ……………………………………………………….…….136 Правопис суфіксів …………………………………………………………136 1. Іменникові суфікси……………………………………………………………………………………………..138 2. Прикметникові та дієприкметникові суфікси …………………………………………………………………139 3. Дієслівні суфікси ……………………………………….140 Складні випадки правопису елі" чужомовного походження . .. ………………………………………………………….... 142 Правопис голосних ……………………………………….143 Подвоєння приголосних у словах чужомовного походження ……………………………………………144 Передавання на письмі чужомовних власних назв ……………………………………………………………….145 Правила правопису чужомовних прізвищ ^ та географічних назв …………………………………….....148 РОЗДІЛ IV МОРФОЛОГІЯ І ПРАВОПИС …………………………………………………………………………………………..152 Іменник Таблиця відмінкових закінчень іменників І відміни……………………………………………………………152 Таблиця відмінкових закінчень іменників чоловічого роду II відміни Закінчення іменників чоловічого роду в родовому відмінку однини залежно від їх значення Давальний відмінок однини Орудний відмінок однини Кличний відмінок однини Таблиця відмінкових закінчень іменників середнього роду II відміни Таблиця відмінкових закінчень іменників III відміни ………………………………………………………………………159 Відмінювання іменників IV відміни Відмінювання множинних іменників Форми невідмінюваних іменників Особливості використання іменників у ділових паперах Прикметник Ступені порівняння якісних прикметників ……………………………………………………………………………….168 Творення відносних прикметників ………………………………………………………………..168 Творення і вживання присвійних прикметників ………………………………………………………………………………………171 Повні та короткі прикметники……………………………………………………………………………………………………171 Відмінювання прикметників …………………………………………….172 Особливості використовування прикметників у ділових паперах ……………………………………….176 Граматичні форми власних назв …………………………………………176 Українські прізвища, імена та імена по батькові …………………………………………….179 Складні випадки написання та відмінювання українських прізвищ Особливості творення та відмінювання форм імен по батькові Географічні назви Особливості узгодження географічних та інших назв з означувальним словом в офіційно-діловому мовленні. Правопис складних слів ………………………………………………………………………………………………………190 Числівник……………………………………………………………………………………………………………………….. Написання числівників і слів із числовим значенням …………………………………………………………………… Відмінювання числівників …………………………………………………………………………………………………………. Зв'язок числівника з іменником ……………………………………………………………………………………………… Особливості використання числівників у ділових паперах ………………………………………………………………..19 Знаменник ………………………………………………………………. Відмінювання займенників ……………………………………………. Прономіналізація ……………………………………………. Особливості використання займенників у ділових паперах . ……………………………………………………………. Дієслово ………………………………………………………….209 Види дієслів …………………………………………… ' Перехідні й неперехідні дієслова …………………………………….. Змінювання дієслів у теперішньому часі й майбутньому часі доконаного виду…………………………..214 Творення форм майбутнього часу недоконаного виду Творення форм наказового способу ……………………………………………………………………..216 Безособові дієслова 216 Безособова предикативна форма на -но, -то …………………………………………………………. Дієприкметник …………………………………………………………………………….218 Д Творення і правопис дієприкметників…………………………………………………………………………..220 Відмінювання і вживання дієприкметників ті використання дієтних форм ………………………………………………………………………………………………222 у ділових паперах ………………………………………………………………………………………………………………….. Труднощі перекладу продесових понять………………………………………………………………………………….221 Дія ………………………………………………………………………..227 Назва дії …………………………………………………………………………..227 Наслідок дії ……………… …………………………………………………………………………………228 Дійові властивості об'єктів і субєктів …………………………………………………………………. Прислівники (складні) ………………………………………………………………237 Прийменники (складні)…………………………………………………………………………………………………………..237 Чергування прийменників з, із, зі (зо;……………………………………………………………………………………. Особливості використовування прийменників ………………………………………..238 у ділових паперах …………………………………………………………………… Сполучник …………………………………………………………………………..249 Класифікація часток щодо їх значення……………………………………………………………………..250 Написання часток не, ні …………………………………………………………………….. Словотвірні та модальні частки …………………………………………………………………………………………… РОЗДІЛУ………………………………………………………………………………………………………….255 ГРАФІКА……………………………………………………… …………………………………………………255 Власні назви ……………………………………………………………………………………………………………255 Правила перенесення ……………………………………………………………………259 РОЗДІЛ VI УСНЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ …………………………………………..261 Основи культури мовлення …………………………………………………..2б2 Культура усного ділового мовлення ………………………263 Види усного спілкування ……………………………………………………….263 Ділова нарада …………………………………………………..264 Види нарад ……………………….. ………………………………………………..265 Усне публічне мовлення ……………………………………………………267 Види і жанри публічних виступів …………………………………………………………………………………………………..270 Підготовка тексту виступу ………………………………………………270 Ділова бесіда …………………………………………..272 Культура управління ………………………………………….274 Телефонне ділове спілкування …………………………………………………………276 Ділове спілкування ………………………………………277 Синтакса усного й писемного ділового мовлення ………………………………………. РОЗДІЛ VII . ……………………………………………………………………………………………………………………………..282 ЗАВДАННЯ ТА ВПРАВИ ………………………………………………334 ДОДАТКИ ………………………………………………….334 Словничок скорочень слів і словосполук ………………………………………….345 Слова з літерою Ґ (загальні назви) ………………………………………………………351 Антропоніми з літерою і ……………………………………….353 Чоловічі імена й імена по батькові ………………………………………….362 Жіночі імена …………………………………………364 Відмінності слововживання частин мови………………………………………………………………………….364 Відмінності слововживання іменників . ………………………………………………………………..368 Відмінності слововживання прикметників …………………………………………………………………….372 Відмінності слововживання дієслівних форм …………………………………………………………………382 Російсько-український словничок типових мовних звороті …………………………………………………………………..382 Список використаної літератури ………………………………………………………….398